Política de privacidad
1. Quién es el responsable
Esta plataforma de ferias de empleo (accesible en encuentrosconempresas.com, tourdelempleo.com y en los dominios de cada feria) es un servicio de ZYL Tecnología Consultoría e Inversiones SL (en adelante, "Tour del Empleo" o "nosotros"), que opera las marcas Tour del Empleo y Easy Virtual Fair.
- Domicilio: Carretera de Canillas, 138, 28043 Madrid (España)
- NIF: B87632675
- Delegado de protección de datos: dpo@easyvirtualfair.com
Ferias con una universidad o centro como responsable. Por defecto, Tour del Empleo es el responsable del tratamiento de los datos que facilitas al registrarte, en todas las ferias. Excepcionalmente, cuando la entidad organizadora de una feria (universidad, escuela o centro) así lo acuerde con nosotros, esa entidad es la responsable de los datos recogidos en el contexto de su feria y Tour del Empleo actúa como encargado del tratamiento en su nombre, conforme al artículo 28 del RGPD y al contrato firmado entre ambos. En esos casos, el formulario de registro de la feria indica qué entidad es la responsable y dónde consultar su política de privacidad.
2. A quién se aplica esta política
- Candidatos: estudiantes y titulados que se registran para participar en una feria.
- Usuarios de entidad participante: personas de las empresas y demás entidades participantes (universidades, centros u organismos con stand en la feria) que acceden al CRM.
- Usuarios de la organización: nuestro equipo, con acceso al panel de administración.
3. Qué datos tratamos
De los candidatos: nombre y apellidos, email, contraseña (cifrada), teléfono, fecha de nacimiento, formación (titulaciones, centro, estado, año), idiomas y nivel, experiencia laboral, currículum en PDF, las respuestas a las preguntas específicas de cada feria (por ejemplo, curso, disponibilidad, país, año de nacimiento, sector de estudios, fechas de la carrera o perfil de LinkedIn) y su actividad en la plataforma: ferias en las que se inscribe, ofertas a las que aplica, empresas a las que envía su CV, actividades a las que se apunta y fichas de empresa que consulta.
Cuando la organización de una feria lo solicita, también: fotografía, número de DNI o NIE, expediente académico y otros documentos que el candidato adjunte voluntariamente (por ejemplo, un segundo currículum en otro idioma). Estos datos solo se piden en las ferias que los configuran, se comunican a las empresas participantes en las mismas condiciones que el CV y el candidato puede consultarlos y eliminarlos desde su perfil.
De los usuarios de empresa: nombre, email, cargo, empresa a la que pertenecen y actividad en el CRM.
De todos los usuarios: datos técnicos necesarios para prestar el servicio (dirección IP, navegador, fecha y hora de acceso) y las cookies técnicas descritas en la política de cookies.
No tratamos categorías especiales de datos. Te pedimos que no incluyas en tu CV datos de salud, ideología, religión, afiliación sindical, orientación sexual u origen étnico.
4. Para qué los tratamos y con qué base jurídica
| Finalidad | Base jurídica |
|---|---|
| Crear tu cuenta y gestionar tu participación en las ferias: inscripción, candidaturas, actividades, comunicaciones necesarias (confirmación de cuenta, recuperación de contraseña, avisos sobre tus candidaturas). Esto incluye los correos que la organización de la feria te envíe sobre su desarrollo (recordatorios, cambios de horario, instrucciones) y los que te envíen las empresas con las que te hayas relacionado en la feria, es decir, aquellas a las que hayas enviado tu CV, a cuyas ofertas hayas aplicado o a cuyas actividades te hayas apuntado, en relación con esa candidatura o actividad. | Ejecución de la relación de participación que solicitas (art. 6.1.b RGPD). |
| Comunicar tu perfil y tu CV a las empresas participantes en las ferias en las que te inscribes, para que puedan valorarte en sus procesos de selección. En cada feria, la organización decide si las empresas acceden a todos los inscritos o solo a quienes han aplicado a sus ofertas, les han enviado el CV o se han apuntado a sus actividades. | Tu consentimiento, otorgado al registrarte (art. 6.1.a RGPD). Puedes retirarlo en cualquier momento eliminando tu cuenta o escribiéndonos. |
| Lectura automática de tu CV para proponerte los datos de tu perfil ya rellenos (titulaciones, idiomas, experiencia, teléfono y fecha de nacimiento). Es una función voluntaria que solo se activa cuando pulsas el botón correspondiente, y nada se guarda hasta que revisas y confirmas los datos. | Tu consentimiento, otorgado al pulsar el botón (art. 6.1.a RGPD). |
| Comunicar a la entidad organizadora de la feria los datos de los inscritos a efectos de gestión de la feria y estadística. | Ejecución de la relación de participación y, cuando la universidad es responsable, su propia base jurídica (art. 6.1.b y 6.1.e RGPD). |
| Enviarte información sobre próximas ferias de empleo y actividades de Tour del Empleo. | Tu consentimiento, mediante la casilla opcional del registro (art. 6.1.a RGPD). Puedes retirarlo desde tu perfil o en cualquier comunicación. |
| Elaborar estadísticas agregadas y anónimas sobre el uso de la plataforma y el resultado de las ferias. | Interés legítimo en mejorar el servicio (art. 6.1.f RGPD); los datos se anonimizan. |
| Garantizar la seguridad de la plataforma, prevenir fraudes y usos abusivos, y atender requerimientos legales. | Interés legítimo y cumplimiento de obligaciones legales (art. 6.1.f y 6.1.c RGPD). |
5. A quién comunicamos tus datos
- Empresas participantes en las ferias en las que te inscribes. Cada empresa pasa a ser responsable de los datos que consulta o descarga, y se ha comprometido con nosotros a usarlos únicamente para procesos de selección relacionados con la feria, a no cederlos a terceros y a eliminarlos cuando dejen de ser necesarios, como máximo a los 12 meses. Las empresas solo pueden escribirte a través de la plataforma si te has relacionado con ellas (CV enviado, candidatura a una oferta o inscripción en una de sus actividades). Si ejerces tus derechos frente a una empresa, puedes hacerlo directamente ante ella o a través de nosotros.
- Entidad organizadora de cada feria (universidad, escuela o centro), a efectos de gestión y estadística.
- Proveedores que nos prestan servicios como encargados del tratamiento, con los que hemos firmado los correspondientes contratos de encargo:
- Supabase, Inc.: base de datos, autenticación y almacenamiento de archivos. Servidores en la Unión Europea (Frankfurt).
- Netlify, Inc.: alojamiento y entrega de la aplicación web (Estados Unidos).
- Brevo (Sendinblue SAS): envío de correos electrónicos transaccionales (Francia).
- Anthropic, PBC: lectura automática del CV cuando la solicitas (Estados Unidos). El documento se procesa únicamente para extraer los datos que después revisas y no se utiliza para otros fines ni para entrenar modelos.
- Autoridades públicas, cuando la ley nos obligue.
No vendemos tus datos ni los cedemos a terceros con fines publicitarios.
6. Transferencias internacionales
Algunos de nuestros proveedores (Netlify y Anthropic) están establecidos en Estados Unidos. Las transferencias se amparan en las Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea y, cuando el proveedor está adherido, en el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. (Data Privacy Framework). Puedes solicitarnos una copia de las garantías en dpo@easyvirtualfair.com.
7. Cuánto tiempo conservamos tus datos
- Tu cuenta y tu perfil: mientras la uses. Si no participas en ninguna feria durante 24 meses, te avisaremos y, si no accedes, eliminaremos la cuenta.
- Tu CV y tus candidaturas asociadas a una feria: hasta 12 meses después de la feria, para que las empresas puedan completar sus procesos de selección. Después se eliminan de la plataforma; puedes eliminar tu CV antes desde tu perfil.
- Datos necesarios para atender responsabilidades legales: durante los plazos de prescripción aplicables, bloqueados.
- Registros técnicos y de seguridad: 12 meses.
8. Tus derechos
Puedes ejercer tus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, así como retirar tu consentimiento en cualquier momento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento anterior, escribiendo a dpo@easyvirtualfair.com o a nuestra dirección postal, indicando "Protección de datos" y acreditando tu identidad. También puedes editar o eliminar tu perfil desde tu cuenta. Si consideras que no hemos tratado tus datos correctamente, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
9. Menores de edad
La plataforma está dirigida a estudiantes universitarios y de formación profesional. No está permitido el registro de menores de 16 años. Si detectamos datos de un menor de 16 años, los eliminaremos.
10. Seguridad
Aplicamos medidas técnicas y organizativas adecuadas al riesgo: cifrado de las comunicaciones y de las contraseñas, control de acceso por roles (cada empresa solo accede a los datos que le corresponden), registro de accesos del equipo de administración y proveedores con certificaciones de seguridad reconocidas. Si se produjera una brecha de seguridad que afectara a tus datos, te informaríamos conforme a la normativa.
11. Cambios en esta política
Podemos actualizar esta política para adaptarla a cambios legales o del servicio. Publicaremos la versión vigente en esta página con su fecha y, si el cambio es relevante, te lo comunicaremos por email o al entrar en tu cuenta.