Condiciones de uso del CRM de empresas

1. Objeto

Estas condiciones regulan el acceso y uso del CRM de empresas de la plataforma de ferias de ZYL Tecnología Consultoría e Inversiones SL (Tour del Empleo) por parte de las empresas participantes y de las personas autorizadas por ellas. Se aceptan la primera vez que un usuario de la empresa accede al CRM y vinculan a la empresa a la que representa.

2. Acceso

• Tour del Empleo crea los usuarios de acceso a petición de la empresa. Cada usuario es personal e intransferible; la empresa es responsable del uso que hagan sus usuarios y debe comunicar las bajas.
• El CRM permite gestionar la ficha de la empresa, publicar ofertas, consultar y descargar candidatos y gestionar actividades en las ferias en las que la empresa participa.

3. Datos de los candidatos

Los candidatos han consentido que su perfil y su CV se comuniquen a las empresas participantes en la feria para procesos de selección. Al acceder a esos datos, la empresa pasa a ser responsable del tratamiento de los que consulte o descargue, y se compromete a:

• Utilizarlos únicamente para procesos de selección de personal relacionados con la feria o con las ofertas publicadas en ella.
• Contactar con los candidatos, dentro o fuera de la plataforma, únicamente en relación con la candidatura, el CV o la actividad por los que se han relacionado con la empresa. La herramienta de correo del CRM solo permite escribir a esos candidatos, nunca al conjunto de inscritos, y no debe usarse con fines publicitarios.
• No cederlos ni comunicarlos a terceros (incluidas otras empresas del grupo no participantes), ni usarlos con fines comerciales o publicitarios.
• Tratarlos con confidencialidad y con medidas de seguridad adecuadas, limitando el acceso a las personas que intervienen en la selección.
• Conservarlos solo mientras dure el proceso de selección y eliminarlos, en todo caso, en un plazo máximo de 12 meses desde la feria, salvo que el candidato haya iniciado una relación con la empresa o haya consentido expresamente su conservación.
• Atender los derechos de los candidatos (acceso, rectificación, supresión, oposición…) que le sean dirigidos, e informar a Tour del Empleo si recibe una solicitud que le afecte.
• Informar a los candidatos, en su primera comunicación, de que trata sus datos como responsable, conforme al artículo 14 del RGPD.
• Comunicar a Tour del Empleo sin dilación cualquier brecha de seguridad que afecte a datos obtenidos a través de la plataforma.

4. Contenidos publicados por la empresa

• La información de la ficha, las ofertas y las actividades deben ser veraces, lícitas y no discriminatorias. Las ofertas deben corresponder a vacantes reales.
• La empresa garantiza que tiene derecho a usar el logotipo y los contenidos que publica.
• Tour del Empleo puede retirar contenidos que incumplan estas condiciones o la normativa.

5. Uso correcto

No está permitido el acceso automatizado, la extracción masiva de datos fuera de las funciones de exportación previstas, el uso compartido de credenciales ni cualquier acción que comprometa la seguridad de la plataforma o de los datos.

6. Suspensión

Tour del Empleo puede suspender o cancelar el acceso de la empresa o de cualquiera de sus usuarios en caso de incumplimiento de estas condiciones, sin perjuicio de las responsabilidades que procedan. El acceso queda registrado a efectos de seguridad y auditoría.

7. Legislación y jurisdicción

Estas condiciones se rigen por la legislación española. Para cualquier controversia, las partes se someten a los juzgados y tribunales de Madrid.